Datenschutzerklärung
RODO
I. Einleitung
OMEGA Pilzno International Transport & Spedition Godawski & Godawski Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno sowie die Gesellschaften, die zur Kapitalgruppe OMEGA PILZNO gehören (im Weiteren Gruppe OMEGA PILZNO) unternehmen jegliche möglichen Bemühungen, um die Sicherheit der uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, im Bewusstsein, dass personenbezogene Daten einen Wert haben und den entsprechenden Schutz erfordern.
Die Priorität der Gruppe OMEGA ist es, Sie über Fragen in Verbindung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, aufgrund des Inhalts geltender Datenschutzbestimmungen, darunter insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“).
Die vorliegende Datenschutzpolitik stellt eine Synthese der rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten, ihrer Verarbeitungsweisen sowie der Rechte dar, die Unternehmen zustehen, deren Daten wir verarbeiten. Immer wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines rechtlich begründeten Interesses des Verarbeiters der Daten verarbeiten, bemühen wir uns, unser Interesse und den potentiellen Einfluss auf die Person, die die Daten betreffen (sowohl im positiven als auch im negativen Sinne) sowie die Rechte dieser Person zu analysieren und abzuwägen. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten, wenn wir zu der Schlussfolgerung kommen, dass der Einfluss auf die Person, die die Daten betreffen, unsere Interesse überwiegen würde, es sei denn, wir verfügen über eine andere legalisierende Prämisse, z.B. wir verfügen über ein entsprechendes Einverständnis bzw. Rechtsvorschriften erfordern bzw. erlauben dies.
II. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Verantwortliche der personenbezogenen Daten ist Omega Pilzno International Transport & Spedition Godawski & Godawski Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno, eingetragen im Unternehmerregister der 12. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters des Bezirksgerichts in Rzeszów unter der KRS Nummer (Gerichtsregisternummer) 0000043558
III. Kontakt
Um Ihnen den Kontakt zu uns in allen Fragen bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die Wahrnehmung von Rechten in Verbindung mit der Datenverarbeitung zu ermöglichen, geben wir folgende Kontaktdaten der Gruppe OMEGA PILZNO an:
E-Mail: rodo@omega-pilzno.com.pl
Adresse: ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno mit dem Vermerk RODO [DSGVO]
IV. Operationen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
1. Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die Internetseiten besuchen, die von der Gruppe OMEGA PILZNO betrieben werden, bzw. die Leistungen nutzen, die auf elektronischem Weg erbracht werden
a) Allgemeine Informationen
Natürliche Personen, die Internetseiten besuchen, die von der Gruppe OMEGA PILZNO betrieben werden, bzw. die Leistungen nutzen, die auf elektronischem Weg erbracht werden, haben die Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die sie uns übermitteln. Sammeln und Nutzen von Informationen über User beschränken wir auf das notwendige Minimum, das erforderlich ist, um Leistungen für sie zu erbringen.
b) Log-Dateien
Bei jedem Aufrufen der Internetseite sammelt unser System automatisch Daten und Informationen aus dem System des Computers, der die Internetseite öffnet. Es erfolgt das Herunterladen der folgenden Daten:
- Informationen über die Art des Browsers und der verwendeten Version,
- Betriebssystem des Users,
- IP-Adresse des Users,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufens der Internetseite,
- Internetseiten, von denen das System des Users auf unsere Internetseite übergegangen ist (sog. Referrer),
- Internetseiten, die vom System des Users über unsere Internetseite aufgerufen worden sind.
Diese Daten werden auch in den Log-Dateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Users findet nicht statt. Auf Grundlage dieser Daten kann die jeweilige Person nicht identifiziert werden, da die IP-Adresse nur in verdeckter Form verfügbar ist. Die übermittelten Daten werden außerdem gespeichert und verarbeitet, um Fehler zu analysieren sowie zu statistischen Zwecken in der Tagesdatei. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um es zu ermöglichen, die Seite für den Computer des Users zugänglich zu machen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Users für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Speicherung in den Log-Dateien hat den Zweck, die Funktionalität der Internetseite zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen die Daten uns zur Optimierung der Internetseite und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Eine Daten-Analyse zu Marketingzwecken findet nicht statt.
c) Cookies-Dateien
Im beschränkten Umfang können wir personenbezogene Daten automatisch mit Hilfe von Cookies-Dateien sammeln, die sich auf unseren Internetseiten befinden. Sogenannte Cookies sind kleine Dateien mit IT-Daten, die auf dem Computer, dem Tablet bzw. dem Smartphone gespeichert und aufbewahrt werden, die dazu bestimmt sind, die Internetseiten zu nutzen. „Cookies” enthalten gewöhnlich den Namen der Internetseite, von der sie stammen, den Zeitpunkt ihrer Speicherung auf dem Endgerät sowie eine einmalige Nummer. Cookies werden zu folgenden Zwecken genutzt:
- Anpassung der Internetseiten an die Präferenzen des Users sowie Optimierung der Nutzung der Internetseiten;
- Personalisierung der Inhalte, die für den jeweiligen User des Services angezeigt werden;
- Erstellung von Statistiken, die die Nutzungsweise von Internetseiten durch User erklären, was es ermöglicht, ihren Aufbau und die Inhalte der Seite [sog. Content] zu verbessern;
- Aufrechterhaltung der Sitzung des Users (nach dem Einloggen), was es erlaubt, das Einloggen auf jeder Unterseite des Services zu übergehen;
- Optimierung des Reklame- und Marketingangebots für den jeweiligen User der Internetseite.
Wir verwenden drei Arten von Cookies: „Sitzungs-Cookies”, „ständige” sowie „externe” Cookies. „Sitzungs-Cookies” sind provisorische Dateien, die auf dem Computer, Tablet bzw. Smartphone des Users gespeichert werden, bis zum Ausloggen, Verlassen der Seite bzw. Schließen des Internetbrowsers, und denen der Bedienung von Leistungen, die eine Verifizierung im Rahmen der jeweiligen Internetseite erfordern. „Ständige” Cookies werden auf dem Computer, Tablet bzw. Smartphone des Users gespeichert, für die Dauer, die in den Parametern der Cookies festgelegt sind, bzw. bis sie vom User gelöscht werden, und dienen dazu, sich die vom User gewählten Einstellungen und die Personalisierung des Interfaces zu merken. „Externe” Cookies (sog. third parties cookies) ermöglichen das Sammeln von Informationen über die Nutzungsweise von Internetseiten sowie die Lieferung von Reklameinhalten für User, die optimal an die Interessen der jeweiligen User angepasst sind.
Die personenbezogenen Daten, die mit Hilfe der Cookies gesammelt werden, sind verschlüsselt, um den Zugriff unerwünschter und unbefugter Personen auf sie zu verhindern. Sie werden ausschließlich dafür gesammelt, für den User bestimmte Funktionen auszuführen.
Die Gruppe OMEGA PILZNO informiert darüber, dass die meisten Internetbrowser Einstellungen enthalten, bei denen das Akzeptieren von Cookies voreingestellt ist. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre Aktivitäten auf einer Internetseite überwacht werden, können Sie jeder Zeit in Ihrem Internetbrowser die Option Cookies ausschalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht und die Möglichkeit, in Ihrem Internetbrowser solche Einstellungen zu Cookies vorzunehmen, die diese automatisch blockieren. Die Nutzung unserer Internetseite ohne Nutzung von Cookies ist möglich, allerdings kann es in vereinzelten Situationen zu Beschränkungen im Verlauf kommen.
Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Bedienungsweisen von Cookies-Dateien sind in den Software-Einstellungen (Browser-Einstellungen) verfügbar:
- Browser Firefox
- Browser Chrome
- Browser Internet Explorer
- Browser Opera
- Browser Safari
Zur Analyse von Verhaltensweisen von Usern verwenden wir Google Analytics, Analyseleistungen des Netzwerks Google Inc. (im Weiteren „Google”). Nichtsdestotrotz haben wir Google damit beauftragt, Ihre IP-Adresse vor der Analyse des User-Verhaltens im Netz zu anonymisieren. Wir haben entsprechende Einträge im Programmiercode von Google Analytics vorgenommen.
Google Analytics nutzt Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Analyse der Nutzungsweise der Internetseite durch Sie ermöglichen. Cookies, die von Google Analytics genutzt werden, können vorübergehende bzw. dauerhafte Dateien sein, deren maximale Gültigkeit in der Regel zwei Jahre nicht überschreitet. Informationen, die durch Cookies erstellt werden, bezüglich der Nutzung der Internetseite durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Aufgrund der von uns aktivierten IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse im Bereich von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union bzw. anderen Staaten, die dem Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum angehören, vor der Übermittlung an den Google-Server in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen, auf die wir keinen Einfluss haben, wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und wird dort gekürzt. Im Rahmen unseres Auftrags wird Google die oben genannten Informationen nutzen, um die Nutzung unserer Internetseite zu bewerten, Rapporte über Aktivitäten auf der Internetseite zu erstellen, sowie um für uns andere Leistungen in Verbindung mit der Nutzung der Internetseite und des Internets zu erbringen. Die IP-Adresse, die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelt wird, wird nicht mit anderen Daten von Google verbunden.
Was wichtig ist: Sie können verhindern, dass von Cookies (von Google) erstellte Daten registriert und an Google übermittelt werden und die die Nutzung der Internetseite durch Sie betreffen (einschl. Ihrer IP-Adresse), sowie dass diese Daten von Google verarbeitet werden, wenn Sie das Plug-in für den Browser herunterladen und installieren, der sich unter folgendem Link befindet: tools.google.com/dlpage/gaoptout
d) Kontaktformulare
Die Internetseiten der Gruppe OMEGA PILZNO ermöglichen die Kontaktaufnahme mit den jeweiligen Gesellschaften der Gruppe OMEGA PILZNO. Wir verwenden Kontaktformulare und Bewerbungsformulare für Arbeit und Zusammenarbeit. Im Rahmen der Nutzung der genannten Fragebögen ist es gewöhnlich notwendig, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Familienname, Telefon, E-Mail-Adresse) übermitteln. Diese Daten, die von Ihnen auf dem Online-Formular übermittelt werden, werden nur im Rahmen und zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage heruntergeladen, verarbeitet und genutzt, und ihre Nutzung erfolgt nur mit ausdrücklichem Einverständnis von Ihnen.
e) E-Mail-Korrespondenz
Unverschlüsselte E-Mail-Adressen, die über das Internet versandt werden, werden nicht ausreichend gegen unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
2. Verarbeitung von personenbezogener Daten von Personen, die die Gruppe OMEGA PILZNO kontaktieren, um Informationen zum Angebot einzuholen bzw. Anmerkungen zu Leistungen zu teilen, aber auch kontaktieren, um einen Vertrag abzuschließen
Von natürlichen Personen, die uns kontaktieren, um Informationen zum Angebot einzuholen bzw. Anmerkungen zu Leistungen zu teilen, aber auch kontaktieren, um einen Vertrag abzuschließen, sammeln wir folgende personenbezogene Daten: Vorname und Familienname, Funktion, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer. Insbesondere können uns diese Personen eine E-Mail über die Internetseite schicken. Derartige Nachrichten enthalten den eingestellten User-Namen und die E-Mail-Adresse sowie zusätzliche Informationen, die der User in die Nachricht aufnehmen will. Wir bitten Sie, über die Internetseite keine Informationen aus den besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten anzugeben, die in Art. 9, Abs. 1 der DSGVO genannt werden (Informationen über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zum körperlichen bzw. geistigen Gesundheitszustand, genetische Daten, biometrische Daten, Sexualleben, sexueller Orientierung sowie krimineller Vergangenheit). Falls derartige Informationen aus irgendeinem Grund angegeben werden, wird das das ausdrückliche Einverständnis dazu bedeuten, dass wir solche Information in der Form sammeln und nutzen, die im vorliegenden Dokument bzw. an der Stelle festgelegt worden sind, wo diese Informationen offengelegt wurden.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und potentiellen Kunden
Die Gruppe OMEGA PILZNO verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden und potentiellen Kunden. Unter diesen Daten können sich auch personenbezogene Daten von Personen in Verbindung mit unseren Kunden befinden, die keine natürliche Personen sind (z.B. Ansprechpartner, Daten von Gremien-Mitgliedern von Rechtspersonen). Personenbezogene Daten dieser Art werden in IT-Systemen verarbeitet, derer sich die Gruppe OMEGA PILZNO bedient, darunter auch ein CRM-System. Personenbezogene Daten, die für diese Zwecke verarbeitet werden, umfassen unter anderem: Vorname und Familienname, Name des Arbeitgebers, Funktion des Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail-Adresse bzw. andere dienstliche Kontaktdaten.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten von End-Usern von Online-Tools
In der Situation, in der wir Kunden bestimmte Produkte bzw. Leistungen im Online-Modus (im Internet) zugänglich machen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der End-User dieser Art von Produkten und Leistungen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Informationen bezüglich Cookies und Zugang-Logs, die von uns zuvor genannt wurden, auch auf die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen Anwendung finden, die Produkte bzw. Leistungen nutzten, die im Online-Modus angeboten werden.
5. Verarbeitung personenbezogener Daten von Transportteilnehmern
Die Gruppe OMEGA PILZNO verarbeitet personenbezogene Daten von Transportteilnehmern und die Informationsklausel für diese Personengruppe befindet sich auf unserer Internetseite unter folgender Adresse: https://omega-pilzno.com.pl//polityka-prywatnosci/ im Tag „Informationsklausel für Transportteilnehmer”
6. Monitoring
Auf dem Gelände der Objekte/Immobilien, die die Gruppe OMEGA PILZNO im Rahmen der ausgeübten Gewerbetätigkeit nutzt, läuft gewöhnlich eine Videoüberwachung. Die Stellen, die der Videoüberwachung unterliegen, sind mit entsprechendem graphischen Zeichen gekennzeichnet.
V. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Internetseiten besuchen, die von der Gruppe OMEGA PILZNO betrieben werden, bzw. die Leistungen nutzen, die auf elektronischem Weg erbracht werden, basiert auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, je nach Kategorie der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, und dem Zweck der Verarbeitung. Die Daten von Personen, die unsere Internetseiten besuchen, verarbeiten wir auf Grundlage des rechtlich begründeten Interesses des Verarbeiters der Daten bzw. auf Grundlage eines Einverständnisses, falls wir die Person, die die Daten betreffen, gebeten haben, eine derartige Einverständniserklärung zu geben. Personenbezogene Daten von Personen, die das Online-/Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir, weil das notwendig ist, um den Vertrag umzusetzen. Manchmal erfordern Rechtsvorschriften von uns die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für Zwecke der Steuer und Rechnungslegung.
2. Die Verarbeitung von personenbezogener Daten von Personen, die die Gruppe OMEGA PILZNO kontaktieren, um Informationen zum Angebot einzuholen bzw. Anmerkungen zu Leistungen zu teilen, aber auch kontaktieren, um einen Vertrag abzuschließen, findet statt auf Basis von:
a) Einverständniserklärung des End-Users, der die o.g. Bitte an die Gruppe OMEGA PILZNO richtet, bzw.
b) zum Zweck der Vertragsumsetzung (Realisierung der Forderung), die von der jeweiligen Person gemeldet wurde, bzw.
c) auf Grundlage eines berechtigten Ziels des Verarbeiters der Daten.
3. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von natürlichen Personen – Kunden von OMEGA PILZNO basiert auf Folgendem:
a) auf dem berechtigten Interesse der Gesellschaft der Gruppe OMEGA PILZNO als Datenverarbeiter (z.B. im Bereich der Erstellung von Datenbanken, Analysetätigkeiten, darunter Tätigkeiten zur Analyse der Nutzung von Produkten, Direktmarketing von eigenen Produkten, Sicherung der Dokumentation zum Zweck der Verteidigung eventueller Ansprüche bzw. zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen);
b) Einverständniserklärung (darunter insbesondere das Einverständnis zum E-Mail-Marketing bzw. Telemarketing);
c) Umsetzung des abgeschlossenen Vertrags
d) Pflichten, die aus gesetzlichen Bestimmungen resultieren (z.B. Steuerrecht bzw. Rechnungslegungsvorschriften).
4. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die potentielle Kunden von OMEGA PILZNO sind, basiert auf Folgendem:
a) auf dem berechtigten Interesse der Gesellschaft der Gruppe OMEGA PILZNO als Datenverarbeiter (insbesondere im Bereich der Erstellung von Datenbanken, Direktmarketing von eigenen Produkten);
b) Einverständniserklärung (darunter insbesondere das Einverständnis zum E-Mail-Marketing bzw. Telemarketing);
c) Aufnahme von Maßnahmen auf Verlangen der Person, die die Daten betreffen, vor Abschluss des Vertrags.
5. Wenn die End-User ebenfalls Kunden der Gruppe OMEGA PILZNO sind, sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ihrer Daten die gleichen wie in Bezug auf Kunden der Gruppe OMEGA PILZNO, wie oben beschrieben. Wenn sie hingegen keine Kunden sind, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten je nach Situation und Art der personenbezogenen Daten entweder die Einverständniserklärung der natürlichen Personen (darunter insbesondere die Einverständniserklärung zu E-Mail-Marketing bzw. Telemarketing) oder das berechtigte Interesse der Gesellschaft der Gruppe OMEGA PILZNO als Verarbeiter der Daten (z.B. im Bereich der Lieferung der Leistung, die vom Kunden bestellt wurde, im Bereich von Analyse- und Profiling-Tätigkeiten, darunter Tätigkeiten zur Analyse der Nutzung von Produkten, Direktmarketing von eigenen Produkten, Sicherung der Dokumentation zum Zweck der Verteidigung eventueller Ansprüche bzw. zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen).
6. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Transportteilnehmern wurden auf folgender Internetseite beschrieben: omega-pilzno.com.pl/polityka-prywatnosci/ im Tag „Informationsklausel für Transportteilnehmer”
7. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Videoüberwachung sind das begründete Interesse des Verarbeiters, die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter und der Schutz von Vermögen auf dem überwachten Gelände.
VI. Dauer der Verarbeitung der Daten
Der Zeitraum, über den Gesellschaften der Gruppe OMEGA PILZNO personenbezogene Daten verarbeiten, ist abhängig von der Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten legalisiert.
Falls die Gruppe OMEGA PILZNO personenbezogene Daten auf folgender Grundlage verarbeitet:
- Einverständniserklärung, der Zeitraum der Verarbeitung dauert bis zur Zurücknahme dieses Einverständnisses durch die Person, die diese Daten betreffen;
- begründetes Interesse des Verwalters der Daten, der Zeitraum der Verarbeitung dauert bis zum Zeitpunkt, an dem das o.g. Interesse erlöscht (z.B. Frist für Verjährung von zivilrechtlichen Ansprüchen), bzw. bis zum Zeitpunkt, an dem die Person, die diese Daten betreffen, einer weiteren solchen Verarbeitung widerspricht – in Situationen, in denen ihr gemäß den Rechtsvorschriften ein solches Widerspruchsrecht zusteht;
- geltende Rechtsvorschriften, Zeiträume der Datenverarbeitung zu diesem Zweck legen diese Vorschriften fest,
- Daten aus der Videoüberwachung über einen Zeitraum bis zu 60 Tagen ab ihrer Speicherung bzw. Überschreibung.
Falls konkrete rechtliche bzw. vertragliche Anforderungen fehlen, ist der Basiszeitraum für die Aufbewahrung von Daten bei Aufzeichnungen und anderer Beweisdokumentation, die während der Geltungsdauer des Vertrags angefertigt wurde, maximal 10 Jahre.
VII. Datenempfänger
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, wobei ein hohes Maß an Sicherheit zum Schutz dieser Daten gewährleistet ist. Wir können deine personenbezogenen Daten an Unternehmen oder andere Mitarbeiter weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z.B. um technische Unterstützung zu leisten, um die Eignung dieser Internetseite für Marketingzwecke oder andere Arten der Leistungserbringung zu beurteilen. Wir haben mit diesen Partnern Vereinbarungen getroffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten auf der Grundlage unserer Richtlinien und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und anderen geeigneten Maßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit und Sicherheit verarbeitet werden. Deine personenbezogenen Daten werden nur dann an diese Unternehmen und andere Dritte weitergegeben, wenn es erforderlich ist, die von dir angeforderten oder autorisierten Dienste auszuführen, um deine und unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit zu schützen, oder wenn wir nach geltendem Recht dazu verpflichtet sind z.B. durch Gerichtsbestimmungen oder Bestimmungen anderer Ämter oder wenn die Offenlegung personenbezogener Daten anderweitig erforderlich ist, um rechtliche oder strafrechtliche Vereinbarungen oder ein Gerichtsverfahren zu unterstützen.
Die Empfänger personenbezogener Daten, die von der OMEGA PILZNO Gruppe als Verantwortlichen der personenbezogener Daten verarbeitet werden, können folgende sein:
- die oben genannten Entitäten, die personenbezogene Daten auf der Grundlage von Beauftragungsverträgen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten,
- Entitäten, die Hosting-Dienste anbieten,
- Subunternehmer der OMEGA PILZNO Gruppe, die Dienstleistungen im Bereich Softwarebereitstellung, Software- oder Hardwarewartung erbringen sowie die von uns genutzten Dienstleister,
- Versicherer, Versicherungsmakler, die den Schaden im Zusammenhang mit der erbrachten Dienstleistung liquidieren,
- Inkassounternehmen, Wirtschaftsprüfer und Abschlussprüfer, Rechtsberater, Steuerberater,
- Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden und andere öffentliche Verwaltungsbehörden.
VIII. Rechte in Verbindung mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Gesellschaften der Gruppe OMEGA PILZNO als Verarbeiter der Daten sind für die Wahrnehmung von Rechten natürlicher Personen bezüglich ihrer personenbezogener Daten verantwortlich.
Ihnen stehen folgende Rechte in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Zurücknahme des Einverständnisses zur Verarbeitung der Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Einverständnisses verarbeiten,
- Recht auf Zugriff auf die eigenen personenbezogenen Daten,
- Recht auf Richtigstellung der personenbezogenen Daten,
- Recht auf Forderung nach Löschung der personenbezogenen Daten,
- Recht, auf Forderung nach Beschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
- Recht, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation einzulegen – in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage unseres rechtlich berechtigten Interesses verarbeiten,
- Recht auf Übertragung personenbezogener Daten, d.h. das Recht, von uns die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten, in einem strukturierten, allgemein verwendeten maschinenlesbaren IT-Format; Sie können diese Daten einem anderen Verarbeiter senden bzw. fordern, dass wir Ihre Daten einem anderem Verarbeiter übersenden. Allerdings machen wir das nur, wenn ein solcher Versand technisch möglich ist. Das Recht auf Übertragung von personenbezogenen Daten steht Ihnen nur in Bezug auf solche Daten zu, die wir auf Grundlage des Vertrags mit Ihnen bzw. auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einverständniserklärung verarbeiten,
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz – dem Präsidenten des Amts für Datenschutz.
1.Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Verantwortliche der personenbezogenen Daten ist die Firma Omega Pilzno International Transport & Spedition
Godawski & Godawski Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000043558)
2. Kontakt
Zu Datenschutzfragen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse: rodo@omega-pilzno.com.pl bzw. schriftlich unter der folgenden Adresse kontaktieren: ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno mit dem Vermerk RODO [DSGVO]
3. Verwendungszwecke, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Datenkategorien
Zur Vertragserfüllung benötigen wir deine personenbezogenen Daten, insbesondere den Vor- und Nachnamen und die Anschrift,
Anschrift des Firmensitzes, Steueridentifikationsnummer (NIP), Kontaktnummer, Vor- und Nachname
der zur Unternehmensvertretung befugten Personen.
In diesem Zusammenhang werden wir die personenbezogenen Daten zum folgenden Zweck verarbeiten:
- zur Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 b der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU)
2016/679), - zu Archivierungszwecken (als Beweismittel) die Umsetzung des berechtigten Interesses an der Sicherung von Informationen durch den Verantwortlichen im Falle einer rechtlichen Notwendigkeit sind, um Tatsachen nachzuweisen (Artikel 6 Absatz 1 f der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679);
- um möglicherweise Ansprüche, geschäftliche und analytische Zwecke zu begründen, zu untersuchen oder sich gegen diese zu verteidigen, die die Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verwalters darstellen (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 f der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679).
- Bereitstellung von Diensten auf elektronischem Wege, einschließlich von Inhalten auf dieser Internetseite – gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, d. h. Vertragserfüllung zwischen dir und uns;
- Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf z.B. Produkthaftung, Buchhaltung, Steuern und auch, wenn wir verpflichtet sind, deine Daten von autorisierten Stellen oder Gerichten bereitzustellen – gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO;
- Kontaktpflege mit dir, einschließlich der Beantwortung deiner Fragen und des Versendens von Informationen über unsere Angebote oder Werbeaktionen sowie für andere Marketingzwecke – gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse; Die Angabe der Kontaktdaten ist freiwillig, aber erforderlich, damit wir mit in Kontakt bleiben oder eine Antwort geben können.
- Untersuchung deiner Zufriedenheit mit unseren Produkten und Dienstleistungen sowie Verbesserung unseres Angebots und unserer Funktionsweise, Marktforschung und -analyse sowie der Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen – gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse;
- Management des Vertriebs- und Servicenetzes und dessen Verbesserung – gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse;
- Gewährleistung des problemlosen Betriebs dieser Internetseite, Anpassung an deine Vorlieben, Überwachung ihrer Nutzung und Interaktion mit ihren einzelnen Teilen, um sie zu entwickeln und zu verbessern – gemäß Art. 6 Abs.1 f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse. Wir können deine Daten auch für andere Zwecke sammeln und verarbeiten. In diesem Fall werden wir dich über solche Zwecke und rechtliche Gründe für die Verarbeitung informieren, wenn wir von dir Daten anfordern oder dir Dokumente zur Verfügung stellen.
Wir können die von uns verarbeiteten Daten verwenden, um deine Interessen zu identifizieren und ein Profil auf dieser Grundlage zu erstellen, um deine Interessen mit der an dich gerichteten Marketingkommunikation abzugleichen. Wir werden jedoch keine automatisierten Entscheidungen für dich treffen.
Dokumente zur Verfügung stellen.
Wir können die von uns verarbeiteten Daten verwenden, um deine Interessen zu identifizieren und ein Profil auf dieser Grundlage zu erstellen, um deine Interessen mit der an dich gerichteten Marketingkommunikation abzugleichen. Wir werden jedoch keine automatisierten Entscheidungen für dich treffen.
4. Dauer der Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zeitpunkt der Verjährung von Ansprüchen in Verbindung mit dem umgesetzten Vertrag aufbewahrt bzw. wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig sein wird, um zielgerichtet Ansprüche geltend zu machen bzw. sich gegen Ansprüche der Gegenpartei zu verteidigen bzw. für den Zeitraum, in dem separate Rechtsvorschriften allgemein geltenden Rechts dem Verarbeiter die Speicherung der Daten auferlegen, sowie zu Zwecken der geschäftlichen und analytischen Planung durch den Verarbeiter, was ein rechtlich berechtigtes Interesses des Verarbeiters der Daten darstellt.
5. Datenempfänger
Auf deine Daten können auch unsere staatlichen Institutionen (soweit gesetzlich vorgeschrieben, z. B. das Finanzamt), Subunternehmer sowie Buchhaltungs-, Rechts- und IT-Unternehmen, Schadensregulierer, Auftragnehmer von Schadenbearbeitungsdiensten, Wirtschaftsprüfer, Berater und Unternehmen aus der Omega Pilzno Gruppe Zugriff erhalten, d.h.
- Przedsiębiorstwo Przewozowe Podkarpacka Komunikacji Samochodowej Sp. z o. o. mit Sitz in Rzeszów, ul. Towarowa 12, 35-221 Rzeszów (KRS 0000089601),
- Omega Silesia Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000377530),
- Omega Truck Center Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS
0000313750) - Omega Property Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000621420)
- STC Sp. z o. o. mit Sitz in Wola Cicha, Wola Cicha 150, 36-060 Głogów Małopolski (KRS 0000629744).
Wir können die Daten in dem Umfang an Drittländer übertragen, der für die Erbringung von Transportdienstleistungen für diese Länder erforderlich ist
(z. B. die Türkei, Ukraine). Um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten, die in Länder übertragen werden, für die die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat, wird der Verantwortliche Standardvertragsklauseln in Bezug auf den Datenschutz anwenden, die von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO angenommen wurden.
Gleichzeitig garantieren wir, dass die Weitergabe der Daten an die angegebenen Empfänger in keinem Fall zu einer Verarbeitung führt, die dem in diesem Punkt angegebenen Zweck widerspricht.
6. Ihre Rechte
Ihnen steht Folgendes zu:
1) Recht auf Zugriff auf Ihre Daten;
2) Recht auf Richtigstellung (Korrektur) Ihrer Daten;
3) Recht auf Forderung nach Löschung der Daten, Beschränkung der Datenverarbeitung unter der Bedingung, dass Prämissen bestehen, die in der DSGVO festgelegt sind,
4) Recht, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation einzulegen – in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage unseres rechtlich berechtigten Interesses verarbeiten, es sei denn, wir weisen das Bestehen wichtiger rechtlich begründeter Grundlagen zur Verarbeitung nach, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten übergeordnet sind, bzw. Grundlagen zur Feststellung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Ansprüchen;
5) Recht auf Übertragung personenbezogener Daten, d.h. das Recht, von uns die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten, in einem strukturierten, allgemein verwendeten maschinenlesbaren IT-Format. Sie können diese Daten einem anderen Verarbeiter senden bzw. fordern, dass wir Ihre Daten einem anderem Verarbeiter übersenden, allerdings machen wir das nur, wenn ein solcher Versand technisch möglich ist.
6) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amts für Datenschutz.
8. Datenverarbeitung durch Dritte
Wenn du deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergibst, z. B. Finanzdienstleister, Händler oder Servicestationen, fungieren diese Unternehmen als unabhängige Datenverantwortliche und wenden möglicherweise andere als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen an. Die Internetseiten anderer Unternehmen, auf die auf dieser Internetseite verwiesen wird, gehören auch anderen Verantwortlichen. Bitte lies die Datenschutzerklärung und Datenverarbeitungsrichtlinien, die von diesen Dritten veröffentlicht wurden.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung darf aufgrund der Entwicklung und Änderungen dieser Internetseite, der von uns angebotenen Dienste oder Gesetzesänderungen geändert werden. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir dich darüber informieren.
1. Verarbeiter der personenbezogenen Daten
Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten ist die polnische Gesellschaft der Gruppe OMEGA PILZNO, die Transportleistungen erbringt. Liste der Gesellschaften der Gruppe OMEGA PILZNO:
- Omega Pilzno International Transport & Spedition Godawski & Godawski Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000043558),
- Przedsiębiorstwo Przewozowe Podkarpackiej Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. mit Sitz in Rzeszów, ul. Towarowa 12, 35-221 Rzeszów (KRS 0000089601),
- Omega Silesia Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000377530),
- Omega Truck Center Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000313750)
- Omega Property Sp. z o.o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000621420)
- STC Sp. z o.o. mit Sitz in Wola Cicha, Wola Cicha 150, 36-060 Głogów Małopolski (KRS 0000629744).
2. Kontakt
Zu Datenschutzfragen können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse: rodo@omega-pilzno.com.pl bzw. schriftlich unter der folgenden Adresse kontaktieren: ul. Kraszewskiego 44,39-220 Pilzno mit dem Vermerk RODO [DSGVO]
3.Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Kategorien der Daten
Zwecks Realisierung der Transportleistung benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Vorname und Nachname, Wohnadresse, Firmenadresse, Steuernummer, Telefonnummer und bei Empfängern auch den Lieferort.
In Verbindung damit werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten:
- zwecks Umsetzung des Transportvertrags auf Grundlage der Bestimmungen von Art. 38, Abs. 1 und 2 sowie Art. 50 des Gesetzes „Transportrecht“ vom 15. November 1984 bzw. der Bestimmungen von Art. 6 und 7 der Internationalen Vereinbarung über Beförderungsverträge auf Straßen (CMR) (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates),
- zu Archiv- (Beweiszwecken), die die Umsetzung des rechtlich berechtigten Interesses zur Sicherung von Informationen durch den Verarbeiter für den Fall der rechtlichen Notwendigkeit zum Nachweis von Fakten sind (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates);
- zwecks eventueller Feststellung, Geltendmachung bzw. Schutz gegen Ansprüche, die die Umsetzung des rechtlich berechtigten Interesses des Verarbeiters sind (Grundlage nach Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates).
- Wenn Sie der Empfänger der Sendung sind, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns in Ihrem Interesse verarbeitet, damit Sie die bestellt Ware bzw. Sendung erhalten können.
- Personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, die an der Realisierung der Transportleistung beteiligt sind, werden wir im Hinblick auf rechtlich begründete Interessen verarbeiten, d.h. die ordnungsgemäße Realisierung der Transportleistung (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c, d, f der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates).
4. Dauer der Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Zeitpunkt der Verjährung von Ansprüchen in Verbindung mit der erbrachten Leistung aufbewahrt bzw. wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig sein wird, um zielgerichtet Ansprüche geltend zu machen bzw. sich gegen Ansprüche der Gegenpartei zu verteidigen bzw. für den Zeitraum, in dem separate Rechtsvorschriften allgemein geltenden Rechts dem Verarbeiter die Speicherung der Daten auferlegen, sowie zu Zwecken der geschäftlichen und analytischen Planung durch den Verarbeiter, was ein rechtlich berechtigtes Interesses des Verarbeiters der Daten darstellt.
5. Datenempfänger
Unsere Subunternehmer, insbesondere Kurierunternehmen, andere Transportteilnehmer (Absender, Empfänger, Spediteure) sowie Buchhaltungs-, Rechts- und IT-Unternehmen, Schadensregulierer, Auftragnehmer von Schadenbearbeitungsdiensten, Wirtschaftsprüfer, Berater und Unternehmen der Omega Pilzno Gruppe haben möglicherweise ebenfalls Zugriff auf die Daten, d.h.:
- Przedsiębiorstwo Przewozowe Podkarpacka Komunikacji Samochodowej Sp. z o. o. mit Sitz in Rzeszów, ul. Towarowa 12, 35-221 Rzeszów (KRS 0000089601),
- Omega Silesia Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000377530),
- Omega Truck Center Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000313750)
- Omega Property Sp. z o. o. mit Sitz in Pilzno, ul. Kraszewskiego 44, 39-220 Pilzno (KRS 0000621420)
- STC Sp. z o. o. mit Sitz in Rzeszów, ul. Rzecha 7, 35-322 Rzeszów (KRS 0000629744).
Gleichzeitig garantieren wir, dass die Weitergabe der Daten an die angegebenen Empfänger in keinem Fall zu einer Verarbeitung führt, die dem in diesem Punkt angegebenen Zweck widerspricht. 3.
Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der künftigen und gegenwärtigen Rekrutierungen bei Unternehmen der OMEGA PILZNO Gruppe zu
Ich stimme der Verwendung von Telekommunikationsendgeräten und automatischen Anrufsystemen für Direktmarketing gemäß dem Gesetz vom 16. Juli 2004 des Kommunikationsgesetzes zu
Ich stimme zu, kommerzielle und werbliche Informationen (einschließlich eines Newsletters) über Produkte, Angebote, Neuigkeiten und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Omega Pilzno Gruppe zu erhalten.
Mit dem Absenden des Formulars stimmst du der Verarbeitung deiner Daten durch OMEGA Pilzno International Transport & Spedition Godawski & Godawski sp. z o.o. in Pilzno zu. Bei Fragen wende dich bitte an den Verantwortlichen rodo@oomega-pilzno.com.pl. Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber zur Beantwortung der Anfrage erforderlich. Die Daten werden auf der Grundlage deiner Zustimmung verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 a der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679). Du hast das Recht, Zugriff auf deine personenbezogenen Daten zu erhalten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht, Daten zu übertragen, zu beantragen. Deine personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis der Zweck, für den sie erhoben wurden, abgeschlossen ist oder im Falle der Zustimmung zu Marketingaktivitäten bis zum Widerruf dieser Zustimmung. Die Datenempfänger können Unternehmen sein, die die Internetseite der OMEGA PILZNO Gruppe betreiben. Du hast das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Details zur Datenschutzerklärung findest du unter diesem Link.
6. Ihre Rechte
Ihnen steht Folgendes zu:
1) Recht auf Zugriff auf Ihre Daten;
2) Recht auf Richtigstellung (Korrektur) Ihrer Daten;
3) Recht auf Forderung nach Löschung der Daten, Beschränkung der Datenverarbeitung unter der Bedingung, dass Prämissen bestehen, die in der DSGVO festgelegt sind,
4) Recht, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer besonderen Situation einzulegen – in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage unseres rechtlich berechtigten Interesses verarbeiten, es sei denn, wir weisen das Bestehen wichtiger rechtlich begründeter Grundlagen zur Verarbeitung nach, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten übergeordnet sind, bzw. Grundlagen zur Feststellung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Ansprüchen;
5) Recht auf Übertragung personenbezogener Daten, d.h. das Recht, von uns die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten, in einem strukturierten, allgemein verwendeten maschinenlesbaren IT-Format. Sie können diese Daten einem anderen Verarbeiter senden bzw. fordern, dass wir Ihre Daten einem anderem Verarbeiter übersenden, allerdings machen wir das nur, wenn ein solcher Versand technisch möglich ist.
6) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amts für Datenschutz.
7. Quelle der Herkunft der Daten
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht persönlich bzw. über Ihre Mitarbeiter übermittelt haben, dann haben wir Ihre personenbezogenen Daten vom Auftraggeber der Transportleistung erhalten, das heißt, von Ihrem Geschäftspartner bzw. Ihrem Arbeitgeber, zwecks ordnungsgemäßer Ausführung der Transportleistung.