Cennik usług magazynowych

Ile kosztuje magazynowanie towaru i jak wygląda cennik usług magazynowych? Nie ma jednej stawki, którą można zastosować do każdego przedsiębiorstwa. Koszt magazynowania zależy m.in. od ilości i rodzaju składowanego towaru, zajmowanej powierzchni lub liczby miejsc paletowych, rotacji produktów oraz zakresu dodatkowych operacji wykonywanych w magazynie.

Dlatego profesjonalny cennik magazynowania towaru najczęściej przygotowywany jest indywidualnie. Operator logistyczny analizuje rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa i na tej podstawie określa cenę składowania oraz pozostałych usług magazynowych.

W OMEGA Pilzno obsługujemy procesy magazynowe na ponad 192 tys. m² powierzchni magazynowej, dopasowując model współpracy zarówno do firm potrzebujących samego składowania, jak i przedsiębiorstw oczekujących kompleksowej obsługi logistycznej.

Od czego zależy koszt magazynowania towaru?

Na koszty magazynowania wpływa kilka elementów. Sama powierzchnia zajmowana przez produkty jest tylko jednym z nich.

Przy przygotowaniu wyceny bierze się pod uwagę przede wszystkim:

• liczbę palet lub ilość zajmowanej powierzchni,
• czas składowania,
• rodzaj i gabaryty produktów,
• sposób magazynowania,
• rotację zapasów,
• liczbę przyjęć i wydań,
• wymagany poziom kompletacji,
• liczbę dodatkowych operacji na towarze,
• sezonowość,
• wymagania dotyczące warunków magazynowania.

Dlatego odpowiedź na pytanie „ile kosztuje magazynowanie?” powinna zawsze uwzględniać charakter konkretnego procesu logistycznego.

Aby ułatwić i przyspieszyć proces wyceny usług magazynowych OMEGA Pilzno stosuje tzw. Kartę Klienta Logistyki Magazynowej. To zbiór najważniejszych pytań, na które musi odpowiedzieć klient, by operator mógł zaproponować konkretną ofertę cenową.

Współpraca z operatorem logistycznym, a koszt magazynowania towaru

Ile kosztuje magazynowania towaru i co kształtuje ten koszt? Na ostateczną cenę magazynowania niewątpliwie wpływają czynniki obiektywne. To cena prądu czy gazu, jednakże to zaledwie początek długiej listy. Cenę kształtować mogą bowiem kwestie takie jak wolumen składowanego towaru, jego rotacja czy zbiór usług dodatkowych, których wymaga klient. Dodatkowo ważną zmienną jest również forma współpracy klienta z magazynem, która może bazować na stałych lub elastycznych wartościach. Nie można też zignorować wpływu metody rozliczania się za usługi.

Formy współpracy w kontekście ceny magazynowania towaru

Istnieją dwa podstawowe modele współpracy klienta z operatorem logistycznym: stały oraz elastyczny. Pierwszy polega na określeniu wymaganych usług magazynowych (powierzchnia składowania oraz usługi dodatkowe), za które ustala się stałą miesięczną opłatę. Zarówno przestrzeń w magazynie, jak i moce przerobowe jego pracowników są w określonym wymiarze zarezerwowane dla konkretnego klienta.

Przykład? Firma produkcyjna rezerwuje 5000 miejsc paletowych w obiekcie oraz obsługę operacji logistycznych, takich jak wejście, wyjście oraz repacking. Tego typu stała forma współpracy sprawia, magazyn musi wywiązać się z warunków umowy, niezależnie od sytuacji. Jeśli np. trwa pick sprzedażowy i rośnie popyt na powierzchnię magazynową, to klient na danym kontrakcie ma pewność, że znajdzie się miejsce na jego towary. Dodatkowo ma na sztywno zarezerwowaną „pracę” związaną z handlingiem jego produktów. Zabezpiecza to jego interesy, ale także wiąże się z pewnymi ograniczeniami.

Magazynowanie u doświadczonego operatora logistycznego – Rzeszów, Gdańsk, Mokrzec, Lędziny – sprawdź ofertę Omegi Pilzno.

W sytuacji, gdy zapotrzebowanie klienta na powierzchnie okresowo spadnie i nie np. wykorzysta on w całości zarezerwowanej przestrzeni w magazynie, to naliczona przez operatora kwota – w ramach stałej formy współpracy – nie zmieni się. Za spokojną głowę i pewność dostępu do usług magazynowych płaci się zatem brakiem elastyczności.

Klienci, którzy szukają usług magazynowych lepiej zestrojonych z ich zmiennym zapotrzebowaniem na składowanie towaru, mogą rozważyć elastyczny model współpracy z operatorem logistycznym. W jego ramach płaci się tylko wolumen towaru, który jest składowany w magazynie oraz za operacje, które na nim faktycznie wykonano. Operator logistyczny wspólnie z klientem negocjują cennik poszczególnych usług (opisany w szczegółach poniżej), na bazie którego ustala się ostateczną kwotę do rozliczenia.

Ile kosztuje magazynowanie towaru? Orientacyjne wartości znajdziecie poniżej.

Elastyczny model współpracy a koszt magazynowania

W elastycznym modelu współpracy z operatorem logistycznym koszt magazynowania może być uzależniony od faktycznie wykorzystywanej przestrzeni lub liczby zajętych miejsc paletowych. Oznacza to, że wraz ze zmianą wolumenu towaru zmienia się również miesięczny koszt składowania. Dla firmy oznacza to większą elastyczność i możliwość dopasowania kosztów do aktualnego poziomu zapasów, zamiast utrzymywania stale zarezerwowanej powierzchni niezależnie od jej wykorzystania.

Przykładowo, jeśli poglądowa stawka za jedną dobopaletę wynosi 1 zł, to składowanie 100 palet oznacza koszt 100 zł za dobę, a 1000 palet – 1000 zł za dobę. Są to wyłącznie wartości poglądowe, pokazujące mechanizm rozliczania. Rzeczywisty koszt magazynowania zależy m.in. od rodzaju towaru, sposobu składowania, rotacji, długości przechowywania oraz liczby dodatkowych operacji wykonywanych w magazynie.

FAQ – koszt magazynowania w elastycznym modelu

Czy koszt magazynowania zależy od liczby palet?

Tak. W jednym z modeli rozliczenia koszt może być naliczany na podstawie liczby zajętych miejsc paletowych lub dobopalet. Im większy wolumen składowanego towaru, tym wyższy łączny koszt magazynowania.

Co to jest dobopaleta?

Dobopaleta to sposób rozliczania magazynowania, w którym cena określana jest za przechowywanie jednej palety przez jedną dobę. Taki model pozwala stosunkowo łatwo powiązać koszt składowania z rzeczywistym wykorzystaniem przestrzeni magazynowej.

Czy podane stawki są rzeczywistym cennikiem magazynowania?

Nie. Przykładowe wartości, takie jak 1 zł za dobopaletę, mają charakter wyłącznie poglądowy i służą zobrazowaniu sposobu obliczania kosztu. Dokładny cennik usług magazynowych jest przygotowywany indywidualnie dla konkretnego procesu.

Od czego zależy rzeczywisty koszt magazynowania?

Na końcową cenę wpływają m.in. liczba palet, rodzaj i gabaryty towaru, czas składowania, rotacja produktów, sposób magazynowania oraz zakres dodatkowych usług, takich jak przyjęcie, wydanie, kompletacja, przepakowywanie czy etykietowanie.

Czy elastyczny model magazynowania sprawdzi się przy sezonowej sprzedaży?

Tak. Jest szczególnie przydatny w firmach, w których poziom zapasów zmienia się w ciągu roku. Pozwala zwiększać lub zmniejszać wykorzystywaną powierzchnię wraz ze zmianą potrzeb i dzięki temu lepiej dopasować koszty magazynowania do aktualnej skali działalności.

Wszystkie operacje dodatkowe, takie jak wejście i wyjście towaru, repacking kompletacja czy foliowanie palety bazują na wspomnianym cenniku. Plusem ekstatycznego modelu jest niewątpliwie fakt, że operator logistyczny (a tym samym miesięczna należność, którą nalicza) dostosowuje się do aktualnych potrzeb klienta. Jednakże z uwagi na to, że klient nie ma zarezerwowanej przestrzeni w magazynie, nie ma też gwarancji, że za każdym razem, gdy będzie miał coś do składowania, ta przestrzeń będzie dla niego dostępna. W okresach wzmożonego popytu na usługi magazynowe jest znaczącym minusem. Dodatkowo, cena jednostkowa przy stałym modelu współpracy zwykle jest bardziej korzystna, co sprowadza się do wniosku, że za elastyczność należy dodatkowo dopłacić.

Ile kosztuje magazynowanie towaru w formie hybrydowej? Część stała, część elastyczna

Część klientów, chcąc uchwycić zalety obu modeli współpracy z operatorem logistycznym, decyduje się na formę hybrydową. Przykładowo firma produkcyjna ma na stałe zarezerwowane 80% prognozowanego zapotrzebowania na składowanie swoich towarów magazynie. Natomiast pozostałe 20% rozliczane jest na bazie cennika. Co to daje?

Zwyczajnie klient w pewnym zakresie ma zabezpieczoną logistykę własnych towarów. Natomiast dysponuje również pewnym marginesem. Sprawia on, że jeśli jego potrzeby magazynowe nie przekroczą określonego pułapu, to w danym okresie nie będzie dopłacał za „pusty przebieg” magazynu, co zmniejsza koszt magazynowania towaru po jego stronie.

Ile kosztuje magazynowanie? Cennik usług magazynowych

Pozycje cennika usług magazynowych można podzielić na dwa podstawowe obszary: składowanie i handling – rozumiany jako wszystkie operacje wykonywane na towarze.

Jak magazyn rozlicza składowanie towarów?

Najbardziej powszechną metodą rozliczania usługi składowania w magazynie jest wspomniana wyżej dobopaleta. To po prostu cena przechowywania jednej palety towaru przez jedną dobę. Tę cenę kształtuje wiele zmiennych, do których zaliczyć można np. rozmiar i rodzaj palety. Inną metoda rozliczania kosztów składowania bazuje na powierzchni zajmowanej przez towar w magazynie, wyrażonej w metrach kwadratowych. Tę formę rozliczenia stosuje się, gdy mamy do czynienia z nieregularnym lub niewymiarowym towarem, którego nie można umieścić na palecie.

Handling towaru w magazynie

Pozostałe kwestie dotyczące kosztu magazynowania towaru to wszystkie dodatkowe operacje wykonywane na towarze, które można zbiorczo nazwać handlingiem. Najważniejsze kategorie to przyjęcie i wydanie palety oraz roboczogodzina pracownika magazynu. Standardowe pozycje obsługi magazynowej rozlicza się po prostu za operację. Jeśli wykonano 10 operacji wejścia, to płaci się za nie w oparciu o ustalony cennik, w którym jest określona stawka za przyjęcie towaru.

Magazynowanie towaru – cennik składowania

Jednym z podstawowych elementów cennika usług magazynowych jest opłata za przechowywanie produktów.

W zależności od rodzaju towaru i sposobu organizacji magazynu koszt może być obliczany m.in. na podstawie:

miejsca paletowego – rozwiązanie często stosowane przy standardowych jednostkach paletowych,

dobopalety – opłata naliczana za przechowywanie jednej palety przez określony czas,

powierzchni magazynowej w m² – rozwiązanie wykorzystywane m.in. w przypadku produktów niestandardowych lub składowania blokowego,

dedykowanej powierzchni – gdy określona część magazynu zostaje przeznaczona wyłącznie na potrzeby jednego przedsiębiorstwa.

Sposób rozliczenia powinien być dobrany do rodzaju produktów oraz przewidywanej skali operacji.

Cennik usług magazynowych – nie tylko samo składowanie

Analizując usługi magazynowe i cennik, trzeba pamiętać, że magazynowanie to nie tylko przechowywanie produktów.

Towar musi zostać przyjęty, rozładowany, zidentyfikowany, rozmieszczony w odpowiedniej lokalizacji, a następnie przygotowany do wydania.

W zależności od potrzeb klienta cennik usług magazynowych może więc obejmować:

• przyjęcie towaru,
• rozładunek,
• kontrolę dostawy,
• składowanie,
• wydanie towaru,
• kompletację,
• przepakowywanie,
• etykietowanie,
• foliowanie,
• paletyzację,
• co-packing,
• przygotowanie wysyłek,
• cross-docking,
• inwentaryzację,
• obsługę zwrotów.

Takie operacje określane są często jako handling magazynowy i mogą być rozliczane za pojedynczą wykonaną czynność, sztukę, paletę lub roboczogodzinę.

Co najbardziej wpływa na cenę usług magazynowych?

Ilość składowanego towaru

Im większy wolumen produktów, tym większe zapotrzebowanie na powierzchnię. Nie oznacza to jednak, że koszt magazynowania jednej palety zawsze rośnie proporcjonalnie. Przy dużych i przewidywalnych wolumenach możliwe jest zaprojektowanie bardziej efektywnego modelu obsługi.

Rotacja produktów

Znaczenie ma również częstotliwość przyjęć i wydań. Towar składowany przez kilka miesięcy wymaga innego modelu obsługi niż produkt, który trafia do magazynu i jest wydawany po kilku dniach.

Rodzaj składowania

Koszty mogą różnić się w zależności od tego, czy wykorzystywane jest składowanie regałowe, blokowe czy powierzchnia przygotowana pod konkretny rodzaj produktów.

Liczba operacji magazynowych

Im więcej czynności operator wykonuje na towarze, tym większą część kosztu stanowi handling. Sama cena miejsca paletowego może więc nie odzwierciedlać rzeczywistego kosztu obsługi magazynowej.

Sezonowość

Firmy z dużymi wahaniami zapotrzebowania potrzebują możliwości szybkiego zwiększania i zmniejszania wykorzystywanej powierzchni oraz zasobów operacyjnych. Model rozliczenia powinien uwzględniać takie zmiany.

Stały czy elastyczny cennik magazynowania?

Koszt usług można rozliczać w różnych modelach.

Stały model magazynowania

Przedsiębiorstwo rezerwuje określoną powierzchnię lub liczbę miejsc paletowych oraz ustalony zakres zasobów operacyjnych.

Takie rozwiązanie zapewnia większą przewidywalność i dostępność powierzchni również w okresach zwiększonego popytu.

Elastyczny model magazynowania

Firma korzysta z powierzchni zależnie od aktualnego zapotrzebowania i rozlicza rzeczywiście realizowane operacje.

Taki model usług magazynowania dobrze sprawdza się w przedsiębiorstwach, w których poziom zapasów zmienia się w ciągu roku.

Model hybrydowy

Możliwe jest również połączenie obu sposobów. Podstawowa część powierzchni jest zarezerwowana na stałe, natomiast dodatkowe zapotrzebowanie rozliczane jest elastycznie.

Pozwala to połączyć bezpieczeństwo dostępności przestrzeni z możliwością skalowania operacji.

Koszt magazynowania a własny magazyn

Porównując ceny usług magazynowych z prowadzeniem własnego obiektu, warto uwzględnić wszystkie koszty, a nie jedynie czynsz za powierzchnię.

Własny magazyn oznacza również wydatki związane z:

• pracownikami,
• wyposażeniem,
• regałami,
• wózkami magazynowymi,
• systemami WMS,
• energią,
• ochroną,
• ubezpieczeniem,
• utrzymaniem infrastruktury,
• rekrutacją i szkoleniami.

W przypadku outsourcingu magazynowego przedsiębiorstwo korzysta z istniejącej infrastruktury, zasobów oraz doświadczenia operatora. W określonych modelach pozwala to zamienić część kosztów stałych na koszty zależne od faktycznego wykorzystania usług.

Jak uzyskać dokładny cennik usług magazynowych?

Aby określić rzeczywisty koszt magazynowania towaru, operator powinien poznać podstawowe parametry planowanej operacji.

Przed zapytaniem o ofertę warto przygotować informacje dotyczące:

• rodzaju produktów,
• liczby palet,
• średniego i maksymalnego stanu magazynowego,
• wymiarów jednostek ładunkowych,
• przewidywanego czasu składowania,
• liczby przyjęć i wydań,
• rotacji produktów,
• sezonowości,
• wymaganych operacji dodatkowych.

Na podstawie tych danych można przygotować cennik magazynowania odpowiadający rzeczywistemu zakresowi obsługi.

Cennik magazynowania w OMEGA Pilzno

W OMEGA Pilzno cena usług magazynowych ustalana jest indywidualnie na podstawie charakterystyki procesu i rzeczywistego zapotrzebowania przedsiębiorstwa.

Dysponujemy ponad 192 tys. m² powierzchni magazynowej i realizujemy procesy dla przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki. W zależności od potrzeb klienta możemy zapewnić samo składowanie lub rozszerzyć zakres współpracy o kompletację, co-packing, przygotowanie wysyłek, transport i inne operacje logistyczne.

Dzięki temu cennik usług magazynowania może zostać dostosowany zarówno do przedsiębiorstw posiadających stabilny wolumen, jak i firm potrzebujących elastycznego rozwiązania pozwalającego skalować wykorzystywaną powierzchnię.

Ile kosztuje magazynowanie? Zapytaj o indywidualną wycenę

Każdy proces magazynowy jest inny, dlatego dokładny koszt magazynowania można określić dopiero po analizie rodzaju towaru, wolumenu oraz wymaganych operacji.

Przekaż nam podstawowe informacje dotyczące swoich potrzeb, a przygotujemy propozycję obejmującą magazynowanie towaru, cennik usług dodatkowych oraz odpowiedni model współpracy.